(注意:本岗位东莞上班,需要较长时间国外出差)1.日常事务协助- 协助经理处理日常事务,安排经理的日程、会议、差旅等事宜。 - 负责经理的公文、信函、邮件的处理及归档工作。 - 协助经理起草、审核、修改公司重要文件、报告、合同等。 2.会议组织与记录- 组织安排公司高层会议、部门协调会议等,并做好会议记录和纪要整理。 - 跟踪会议决议的执行情况,及时向总经理汇报进展。 3.跨部门协调- 协调各部门之间的工作,确保公司各项决策和任务的顺利执行。 - 传经理的指示和要求,跟踪各部门的工作进展。 4.对外联络 - 协助处理对外事务,包括与客户、合作伙伴、政府部门的沟通与协调。 - 代表出席部分外部会议或活动,维护公司形象。 5.项目管理 - 协助总经理推进公司重点项目,跟踪项目进展,协调资源,确保项目按时完成。 6.其他职责- 完成总经理交办的其他临时性任务,并独立完成不同程度的项目。任职条件:该人选需要具备独立解决问题的思维,在对外沟通具备基本意识,较强的沟通协调能力、组织能力、分析能力以及高度的责任感和保密意识,有基本商务接待知识。1.3年以上相关工作经验,有文秘经验者优先。2.熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)及办公自动化设备。 3.具备较强的文字功底,能够撰写各类公文、报告。 4.具备良好的数据分析能力和逻辑思维能力。 5.优秀的沟通协调能力,能够高效处理多方关系。 6.较强的组织能力和时间管理能力,能够同时处理多项任务。 7.学 历:全日制本科 8.专 业:管理类、经济类、法律类或相关专业优先。