【工作内容】- 负责公司各类文件、报告、合同等文档的整理、归档和保管工作。- 使用电子系统或传统文件管理系统进行数据录入、分类、检索及更新。- 协助团队成员完成日常行政事务,包括但不限于打印、复印、邮件收发等。- 定期检查文档存储环境,确保文档的安全性和可访问性。- 参与文档管理流程的改进,提出合理化建议以提高工作效率。- 配合其他部门的需求,提供所需文档的查询服务。【任职要求】- 大专及以上学历,档案管理、信息管理或相关专业优先。- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel等,熟悉文档管理系统者优先。- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,细致认真,责任心强。- 有较强的信息整理和分析能力,能够高效处理大量文档。- 能够严格遵守公司的保密规定,保护公司机密信息。