【工作内容】- 协助制定和完善公司各项行政管理制度,并监督实施;- 定期组织公司各类会议、活动,确保活动顺利进行;- 协助总经理处理日常行政事务及重要会议安排,确保公司运营顺畅。- 负责起草、编辑、审阅各类公司文件、报告及演讲稿、通讯稿等,确保信息准确无误。- 担任内部与外部沟通的桥梁,协调各部门间的工作关系,促进团队协作。- 管理总经理的日程安排,并为总经理提供必要的信息支持,确保其能够高效决策。- 处理总经理交办的其他临时性工作任务,展现高度的职业素养和灵活性。- 协助处理突发事件,保障公司正常运营。【任职要求】- 拥有本科及以上学历,专业不限,但管理、工程管理或相关领域优先考虑。- 至少3年以上相关工作经验。- 具备一定的文字功底,能够起草各类通知、公告等公文;- 能够熟练使用各类办公软件,如Office套件(Word、Excel、PowerPoint);- 出色的书面和口头表达能力,能够流畅地进行跨文化沟通。- 强大的组织协调能力和解决问题的能力,能在压力下保持冷静。- 高度的责任心和保密意识,以及优秀的团队合作精神。- 熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力更佳。