【岗位职责】1、接待来访:负责接待访客,登记信息,并引导至相关部门或人员。2、电话接听:接听、转接电话,记录留言,确保信息准确传达。3、邮件与快递管理:收发公司邮件、快递,做好登记和分发。4、办公用品管理:负责办公用品的采购、发放及库存管理。5、文档整理:整理、归档公司文件,确保资料有序。6、会议支持:协助安排会议室,准备会议材料,提供会务支持。7、日常事务处理:处理日常行政事务,如订水、订餐等,维护办公环境整洁。8、协助其他部门:根据需要,协助其他部门完成临时任务。【任职要求】1、具备良好的沟通能力和亲和力,能够以积极的态度面对来访人员;2、工作细致认真,具备优秀的服务意识和团队协作精神;3、熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;4、拥有一定的应变能力,能妥善处理突发事件;5、全日制大专及以上学历。