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部门经理助理/秘书
6-9千·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/19发布
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天河区华明路9号华普广场西塔

公司信息
德恩(广州)认证咨询有限公司

外资(欧美)/少于50人

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职位描述
协助副总经理日常事务安排及行程安排,包括但不限于以下工作内容:
一、 会议支持
· 统筹协调经理参与的各类会议,如协调时间安排、确定会议议程、准备会议基础材料、安排会议室;负责会议记录,并进行会后跟进
二、 商务支持
· 根据业务需求,协助收集、统计、汇总经理所需的各类工作信息、报表、资料,并做好归档;
· 协助经理处理报价、投标、合同协议等商务文件,包括文件的起草、核对/初审、修改、归档工作;参与商务沟通,提供必要的支持和协助
三、 行程安排
· 经理每日日程跟进,确保所有工作准确记录并定期提醒进度;
· 负责个人票据的收集、整理、报销工作;
· 差旅行程支持,如代订机票、查询酒店等;
四、 其他支持性工作
· 协助起草办公室通知、对外讲话稿等文案;
· 翻译文件;
· 执行、跟进部门经理交办事项;

任职要求:
1、三年以上相关工作经验,行业不限,医药行业优先考虑;
2、具备良好的中英文书面和口头表达能力;
3、具备较强的逻辑分析、问题解决能力和良好的人际沟通、协调能力;
4、保密意识强。

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