协助副总经理日常事务安排及行程安排,包括但不限于以下工作内容:一、 会议支持· 统筹协调经理参与的各类会议,如协调时间安排、确定会议议程、准备会议基础材料、安排会议室;负责会议记录,并进行会后跟进二、 商务支持· 根据业务需求,协助收集、统计、汇总经理所需的各类工作信息、报表、资料,并做好归档;· 协助经理处理报价、投标、合同协议等商务文件,包括文件的起草、核对/初审、修改、归档工作;参与商务沟通,提供必要的支持和协助三、 行程安排· 经理每日日程跟进,确保所有工作准确记录并定期提醒进度;· 负责个人票据的收集、整理、报销工作;· 差旅行程支持,如代订机票、查询酒店等;四、 其他支持性工作· 协助起草办公室通知、对外讲话稿等文案;· 翻译文件;· 执行、跟进部门经理交办事项;任职要求:1、三年以上相关工作经验,行业不限,医药行业优先考虑;2、具备良好的中英文书面和口头表达能力;3、具备较强的逻辑分析、问题解决能力和良好的人际沟通、协调能力;4、保密意识强。