工作内容:负责公司各类文件的接收、整理、录入、归档、销毁等管理工作,同时负责与其他部门的沟通与协调,确保文件的及时、准确传达。主要职责:- 文件接收与整理:负责公司各类文件的接收、拆分、整理、归类、编号等管理工作,确保文件的及时、准确传达。- 文件录入与核对:负责对公司各类文件进行字面录入,并进行核对,确保文件的完整性。- 文件归档与销毁:负责对录入过的文件进行归档,并进行文件的定期销毁,确保文件的保密性。- 与其他部门的沟通与协调:负责与其他部门的沟通与协调,了解各部门的工作需求,为公司其他部门的顺利运行提供保障。- 数据统计与报告:负责对公司文件管理情况进行数据统计,并对统计结果进行报告,为公司的文件管理提供参考依据。- 办公器材维护:负责公司办公器材的维护与保养,确保器材的正常使用。- 薪资福利:负责公司薪资福利的统计与发放,确保公司合规发放薪资福利。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、文件管理等相关专业优先;- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据录入和校对能力;- 具备良好的沟通能力和团队协作意识,具备一定的组织协调能力;- 具有较强的责任心和抗压能力,能够接受工作中的挑战;