【工作内容】
- 负责公司前台接待工作，包括来访客人的登记、引导及安排会客室使用。
- 管理日常行政事务，如办公用品采购与分发、设备维护及环境整洁等。
- 协助处理员工入职、离职手续及相关文档整理。
- 支持组织内部会议和活动，准备相关材料并进行后续跟进。
- 处理电子邮件、信件和其他文件的收发，并确保信息及时传达。
- 协调公司内外部沟通，为管理层提供必要的支持。
- 执行其他分配的行政支持任务，以确保办公室运作顺畅。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和亲和力，能够有效处理客户和访客咨询。
- 熟练操作计算机及常用办公软件，如Word、Excel等。
- 优秀的组织协调能力，能同时管理多项任务并保持高效率。
- 注重细节，具备出色的文档管理和时间管理技能。
- 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够适应快节奏的工作环境。
- 持续学习的态度，愿意接受新知识和挑战。