【工作内容】- 负责公司各类文档、文件的整理与归档,确保资料的系统化、条理化;- 使用专业软件或工具进行电子文档的管理,包括分类、备份及更新等;- 定期检查档案保管状况,确保文件安全性和可访问性;- 协助处理日常行政事务,如办公用品采购、会议室预定等;- 参与制定和完善公司资料管理流程和标准操作程序;- 为内部员工提供资料查询服务,并解答相关咨询问题。【任职要求】- 拥有大专及以上学历,档案管理、信息管理等相关专业优先;- 至少一年以上相关工作经验,熟悉档案管理流程及法律法规;- 熟练掌握Office办公软件,了解数据库管理和文档管理系统者优先;- 具备良好的沟通协调能力及团队合作精神,能够独立完成任务;- 工作细致认真,具有较强的责任心和保密意识。