一【岗位说明】

1、需求调研与分析：与客户进行深入沟通，全面了解会议的目的、主题、参会人员背景、预算以及期望达到的效果等关键信息，收集并整理相关需求，为后续策划工作奠定基础。

2、方案制定：依据调研所得的需求，结合市场趋势、行业热点以及公司资源，精心策划会议的整体方案。内容涵盖会议议程的设计，合理安排主题演讲、研讨环节、互动活动等的时间与顺序；挑选适配的会议场地，综合考虑场地规模、地理位置、交通便利性以及配套设施等因素；确定会议的风格与主题视觉呈现，包括但不限于主视觉设计、现场布置方案等，确保会议从形式到内容都独具特色且贴合客户目标。

3、预算编制：根据会议方案，细致核算各项费用支出，制定合理的预算计划，明确场地租赁、餐饮安排、嘉宾邀请、物料制作、设备租赁以及人员劳务等各方面的预算分配，保障会议在既定预算范围内高质量开展。

4、前期筹备协调：按照策划方案，全面负责会议的前期筹备工作。与供应商保持密切沟通，落实场地预订、餐饮服务安排、音响灯光设备租赁与调试、会议物料制作与运输等各项事宜，确保所有筹备工作按计划有序推进；同时，负责嘉宾的邀请与行程安排，协调参会人员的报名注册流程，及时处理筹备过程中出现的各类问题。

5、现场组织管理：会议举办期间，作为现场的核心协调人员，把控会议的整体进度，确保各个环节严格按照既定议程顺利进行。指挥现场工作人员完成签到引导、设备操控、现场秩序维护等工作；及时应对现场突发状况，如技术故障、人员变动等，灵活调整安排，保障会议的流畅性与完整性；监督餐饮、茶歇等服务的供应情况，确保参会人员能获得良好的参会体验。

6、会后跟进反馈：会议结束后，收集整理参会人员、客户以及合作伙伴的反馈意见，对会议的整体效果进行评估，分析会议策划与执行过程中的优点与不足之处；协助整理会议资料，进行归档留存；与客户保持后续沟通，跟进会议成果的落实情况，为后续合作提供参考依据。

二【岗位要求】

1、学历要求：本科及以上学历，会展策划、市场营销、广告学、酒店管理、旅游管理等相关专业优先考虑，具备扎实的策划与组织管理相关专业知识基础。

2、有 1 - 3 年会议策划与执行相关工作经验者优先，熟悉会议从筹备到举办的全流程操作，有独立完成中大型会议策划与执行项目的经验更佳。

3、具有策划能力、沟通协调能力、项目管理能力、细节把控能力、应变能力、
文案撰写能力、办公软件操作能力。

三【个人素养】

1、责任心与敬业精神：对工作高度负责，秉持敬业态度，认真对待每一个会议项目，从策划到执行的全过程都能全力以赴，确保项目顺利完成，满足客户需求。

2、团队合作精神：具有良好的团队合作意识，能够与公司内部的策划、设计、执行、后勤等不同部门的同事密切协作，共同为会议的成功举办贡献力量，善于分享经验、互相支持。

3、学习能力：善于学习新知识、新技能，关注行业动态和最新的会议策划理念与执行方法，不断提升自己的专业素养和综合能力，以更好地适应不断变化的市场需求和客户要求。