岗位职责1、根据总经理的指示要求,起草物业管理处计划、总结、业务报告和决议等公文函件、会议纪要等。管理总经理办公室的档案,确保文件的完整性和保密性。2、组织安排会议,包括会议通知、场地布置、资料准备等,负责会议记录的整理和分发,并跟踪会议决议的落实情况。3、协助总经理处理对外联络和公关文件事务,维护公司形象。4、负责服务中心每月度、季度工作计划、报告、汇报及网络平台的上报文件的汇总及上报、督促各部门按时、按要求完成相关文件记录。5、负责向各部门传达总经理的指示,及时将各部门的意见上呈总经理处理,跟进总经理交办事情的落实和监督执行。6、负责总部各业务线条对接工作(人事、财务类除外),协助总经理完成总部下发的文件、问卷、工作任务完成情况反馈,及相关资料整理归档。7、负责总经理日常客访的接待、来访的预约、回访的跟进。8、负责物业管理处公章的管理工作。9、完成总经理交办的其他工作任务。任职要求1、身高163cm以上,年龄:22-26岁,具有物业工作经验优先,***;2、具备出色的沟通技巧和服务意识;3、能够高效协作,与团队共同推进项目;4、具有良好的问题解决能力,沟通能力好,能够应对各种突发情况;6、大专以上学历,文学语言类专业优先考虑。