【工作内容】- 负责日常办公环境的管理和维护,确保办公设备及设施的正常运作。- 协助处理公司内部文件管理,包括文档整理、归档和检索等工作。- 支持部门间的沟通协调,参与组织会议、活动等,并负责会前准备与会后跟进工作。- 处理日常邮件往来,接听电话,接待来访客人,提供必要的支持与服务。- 管理办公用品库存,进行采购申请与跟踪,确保办公物资充足。- 协助完成其他临时性或专项任务,以支持公司运营。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够高效地与同事合作。- 细心负责,具备较强的时间管理能力,能有效安排日程和优先级。- 熟练掌握办公软件操作(如Microsoft Office套件),具有基本的电脑操作技能。- 本科及以上学历,专业不限,有相关行政管理经验者优先考虑。- 良好的中文书写和口语表达能力,英语良好者优先。