【工作内容】
- 协助总经理处理日常行政事务及重要会议安排，确保工作流程顺畅。
- 负责起草、编辑和分发公司内部文件及对外函件，保证信息传达准确无误。
- 管理和维护总经理的日程安排，包括但不限于预约、差旅行程等，确保时间高效利用。
- 收集并整理各类报告和数据，为总经理提供决策支持所需的信息分析。
- 与各部门保持良好沟通，协调内外部资源，推动项目进展。
- 处理总经理日常邮件往来，筛选重要信息并及时反馈。
- 参与公司重要活动的组织策划，展现良好的组织协调能力。
- 偶尔出差，代表公司参加商务洽谈及应酬活动，拓展业务关系。
- 完成总经理交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 外形身材优
- 熟练掌握Office办公软件及其他常用办公自动化设备操作。
- 出色的人际交往能力，具备良好的团队合作精神和服务意识。
- 优秀的计划组织能力，能够在高压环境下保持冷静，有效管理时间和优先级。
- 细致入微的工作态度，注重细节，对保密信息有高度敏感性和责任感。
- 能够适应偶尔出差的需求，具备较强的抗压能力和适应能力。
- 具备一定的商务礼仪知识和应酬技巧，能够在商务场合中自如应对。