【工作内容】- 负责公司来访客人的接待工作,引领客人至指定地点,并做好相关登记;- 管理公司电话,及时转接或记录留言,并处理日常邮件收发;- 协助行政部进行办公环境及设施的维护与管理,确保办公环境舒适整洁;- 负责办公用品的采购、保管和分发工作,控制办公成本;- 定期整理和更新公司通讯录,确保信息准确无误;- 协助组织公司各类活动,如会议、培训等;- 完成上级交办的其他临时性工作。【任职要求】- 大专及以上学历,专业不限,1-3年相关工作经验者优先考虑;- 具备良好的服务意识和沟通协调能力,性格开朗、亲和力强;- 工作细致认真,责任心强,具备一定的抗压能力和应变能力;- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel等;- 有较强的团队合作精神和服务意识,能积极配合其他部门的工作。