【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、资料的整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整性和安全性。
- 根据公司政策和法律法规要求，制定和完善档案管理制度与流程，提高档案管理工作效率。
- 对档案进行分类、编码、编目，并建立电子化管理系统，便于快速查找和检索。
- 定期检查档案库房的安全状况，包括温湿度控制、防火防盗等措施，确保档案资料不受损坏或丢失。
- 协助相关部门开展档案查询服务，为员工提供准确的信息支持。
- 参与公司重要项目文件的收集、整理及归档工作，确保项目文档的完整性。
- 完成上级交办的其他相关工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，细致认真，责任心强。
- 熟练掌握办公软件操作，如Word、Excel等，有档案管理信息系统使用经验者优先考虑。
- 了解国家关于档案管理的相关法律、法规以及行业标准。
- 拥有一定的文字功底，能够撰写规范的档案目录和说明。
- 不限工作经验，欢迎应届毕业生加入，公司将提供专业培训。