【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公用品采购与分发、设备维护及管理等;- 协助组织公司各类会议及活动,确保流程顺畅并做好相关记录;- 管理公司文档及档案系统,确保资料的安全、完整与可追溯性;- 支持人事部门处理员工入职、离职手续及相关行政支持工作;- 维护办公环境整洁有序,确保公司设施正常运行;- 处理日常邮件往来及电话沟通,为内部员工及外部客户提供优质服务;- 完成上级领导交办的其他行政相关工作。【任职要求】- 具备1年以上相关领域工作经验,熟悉行政管理流程;- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 工作细致认真,具备较强的责任心和服务意识;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 具备一定的英语读写能力者优先考虑;- 能够适应快节奏的工作环境,处理多任务能力强。