【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、报告等重要资料的分类、归档及保管工作。
- 管理并维护电子文档系统，确保所有资料准确无误地录入系统，并定期进行数据备份。
- 定期检查档案的完整性与安全性，对过时或不再需要的资料进行妥善处理。
- 协助部门同事查找所需资料，提高工作效率。
- 参与制定和完善公司的档案管理制度，确保资料管理流程规范化。
- 对接内外部需求，及时响应资料查询请求，提供高效服务。
【任职要求】
- 大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先考虑。
- 具备1年以上相关工作经验，熟悉档案管理流程者优先。
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）及文档管理系统。
- 工作细致认真，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
- 具有较强的责任心和服务意识，能够保守公司机密信息。