岗位职责:85 文件管理:协助主管进行质量、环境、安全等管理体系文件的编制、修订、发放、回收与归档,确保文件的有效性和可追溯性,如及时更新文件版本号,建立文件借阅登记册。 85 体系运行支持:收集、整理体系运行中的数据和记录,协助开展内、外部的审核、工厂管理评审工作,例如统计各部门不符合项数量 ,准备管理评审所需的基础资料。85 合规性和特殊证件的跟踪:关注行业相关法律法规及标准的更新,协助评估对公司体系的影响,并推动相应调整,维护工厂的合规管理程序。确保总部的程序和最新的法律法规、政府文件能被及时的识别和评估,并制定差距的行动责任人和完成时间。推动差距的及时和高质量关闭。85 培训协助:配合组织体系相关培训活动,包括培训资料准备、培训签到、培训效果反馈收集等,如制作培训 PPT 中的基础图表,发放培训满意度调查问卷。85 日常事务:处理部门的日常行政事务,如会议安排、与其他部门的沟通协调等,跟进会议决议执行情况 。任职要求:85 教育背景:本科学历,或质量管理专业的大专生。85 工作经验:质量管理专业的应届毕业生需有体系管理相关实习的经验或1-2年的体系管理相关工作经验。85 知识技能:熟悉ISO9001、ISO14001等常见管理体系标准框架,了解体系建立与运行流程 ;熟练使用Office办公软件,如能运用Excel进行数据统计分析,用Word编写规范文档;具备基本的法律法规检索与解读能力,熟悉企业合规管理基础知识;CET-4级或以上,有一定的英文报告撰写能力