【工作内容】
- 负责日常文件的整理、归档及管理，确保文档有序存放并易于检索。
- 处理电子邮件、信函和其他通讯，确保信息准确无误地传达给相关人员。
- 协助组织会议，包括预定会议室、准备会议材料以及会议记录。
- 支持行政管理工作，如办公用品采购、库存管理和设施维护协调。
- 接待访客，确保访客得到良好的接待体验，并协助处理其需求。
- 使用办公软件（如Microsoft Office）进行数据录入、表格制作和报告撰写等工作。
- 参与其他临时分配的任务，以支持办公室运营效率。
【任职要求】
- 具备良好的中文书写和沟通能力，能够清晰准确地表达信息。
- 熟练使用办公自动化软件，包括但不限于Microsoft Office套件。
- 具备高度的责任心和细致的工作态度，能够高效处理日常事务。
- 具备良好的团队合作精神和服务意识，能与同事建立良好关系。
- 有较强的组织能力和时间管理技巧，能够在快节奏环境中保持工作效率。
- 对办公室行政工作有一定了解或相关经验者优先。