【工作内容】- 协助公司高层领导处理日常行政事务,确保部门高效运作。- 负责文档管理,包括文件归档、整理及更新电子数据库。- 协调安排会议,准备会议资料,并记录会议纪要。- 处理部门内部沟通,包括邮件往来、电话接听及转接等。- 支持部门项目管理工作,协助制定项目计划,跟踪项目进度。- 参与或负责组织部门活动,如团建、培训等。- 完成上级交办的其他工作任务。【任职要求】- 具备良好的中英文沟通能力,能够清晰准确地表达和理解信息。- 熟练使用Office办公软件,特别是Excel和PowerPoint。- 工作细致认真,具备较强的组织协调能力和团队合作精神。- 能够适应快节奏的工作环境,具备较强的学习能力和适应能力。- 有相关行政或助理工作经验者优先,但非必需,我们重视个人潜力与发展意愿。