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部门助理
3.5-5千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2025/04/25发布
团建培训方案

天河区黄埔大道西159号富星商贸大厦西塔8楼

公司信息
广州尚恩科技股份有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责
1、行政支持
协助部门日常行政事务,包括文件整理、资料归档、会议安排及记录撰写,确保工作流程高效有序。负责部门内部通知、公告等基础文案的起草与校对。

2、写作与策划能力
参与部门活动策划方案的撰写,包括但不限于会议、团建、培训等活动的流程设计与执行跟进。协助制作PPT、宣传材料、总结报告等,确保内容逻辑清晰、表达专业。
3、沟通与协调
作为部门内外沟通桥梁,及时传达信息并跟进反馈,保障跨部门协作顺畅。协助处理部门邮件、电话等沟通事务,确保信息传递准确、高效。
跟进经理交代的各种事项
4、数据与事务管理
整理部门数据报表,进行基础数据分析,协助制作可视化图表。
跟进待办事项进度,定期汇报任务完成情况,主动协调资源解决问题。
责任心与灵活性
按时保质完成上级交代的临时性任务,对工作结果负责。
任职要求
1、教育背景
本科或大专在读,专业不限,文秘、行政管理、中文、新闻传播等相关专业优先。

2、核心能力
写作策划能力:具备较强的文字表达能力,能独立完成活动方案、会议纪要等文档,逻辑清晰、语言流畅。
沟通协调能力:性格开朗,善于倾听与表达,能快速理解需求并推动问题解决。
责任心与细致度:工作态度认真,注重细节,能高效处理重复性任务并主动查漏补缺。

技能要求
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),掌握基础数据分析和PPT美化能力者优先。
具备基础设计能力(如Canva、PS)或活动策划经验者加分。

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