【工作内容】
- 协助总经理处理日常行政事务及重要决策支持工作，确保公司运营顺畅。
- 负责起草、审核和管理各类文件、报告及信函，保证信息传达的准确性和时效性。
- 安排总经理的日程和会议，准备相关材料，并跟进会议决议的执行情况。
- 管理办公室文档档案，确保信息的有序存储与快速检索。
- 代表总经理参与跨部门沟通协调，促进团队间的合作与交流。
- 处理外部来访者的接待工作，维护公司形象。
- 支持总经理进行业务拓展活动，如商务谈判、客户拜访等。
【任职要求】
- 出色的文字功底，能够独立完成高质量的文书撰写工作。
- 具备优秀的组织协调能力和时间管理能力，能高效处理多任务。
- 熟练掌握办公软件操作，如Microsoft Office套件等。
- 有良好的人际交往能力和服务意识，能够妥善处理内外部关系。
- 具备较强的保密意识，能够严格遵守公司的保密规定。