【工作内容】- 负责公司各类文档、报告、合同等文件的整理、分类、归档工作;- 对电子及纸质资料进行定期检查、更新和维护,确保信息准确无误;- 协助部门同事处理日常行政事务,如预订会议室、安排差旅等;- 制定并执行资料管理流程,提高工作效率和资料安全性;- 定期向主管汇报资料管理工作进展,提出改进建议;- 参与其他相关行政支持活动,以满足公司运营需要。【任职要求】- 拥有大专及以上学历,专业不限,文秘、档案管理等相关专业优先考虑;- 具备1年以上相关工作经验,熟悉资料整理及档案管理流程;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备良好的数据录入及统计能力;- 工作认真负责,细心谨慎,具有较强的组织协调能力和团队合作精神;- 良好的沟通表达能力,能够妥善处理各种突发事件;- 保密意识强,能严格遵守公司规章制度,保护公司机密信息。