【工作内容】
- 负责日常办公环境的维护与管理，确保办公设施的正常运行。
- 协助处理各类文件、报告的起草、打印、复印及分发工作。
- 管理公司内部的文档资料，包括电子文档和纸质文档，保证文档的安全性和可访问性。
- 支持接待来访客户或合作伙伴，安排会议，并做好会前、会中、会后的相关服务工作。
- 协调员工之间的沟通与协作，促进团队合作氛围。
- 处理日常行政事务，如办公用品采购、库存管理等，控制成本支出。
- 定期更新公司通讯录，维护员工联系信息。
- 协助完成其他临时性或专项工作任务。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历，专业不限，有相关工作经验者优先考虑。
- 具备良好的中文书写能力，能够准确无误地编辑和整理各种文档。
- 熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）及其他常用办公软件。
- 工作细致认真，具有较强的组织协调能力和时间管理能力。
- 具备良好的人际交往能力和服务意识，善于与人沟通。
- 能够独立解决问题，面对突发状况时能保持冷静并迅速采取行动。
- 对工作充满热情，具备良好的团队合作精神。