【工作内容】- 负责公司前台接待及日常行政事务处理,确保来访客人的良好体验。- 接听、转接电话;接待来访人员,并及时通知被访人员。- 管理公司邮件收发,确保信息准确无误地传达给相关人员。- 协助办公用品的采购与管理,保证办公环境的整洁有序。- 支持部门组织的会议或活动,包括准备会议室、茶水等服务。- 处理日常文件归档及文档管理,确保资料的安全与完整。- 执行其他指派的行政支持任务,以促进办公室运营效率。【任职要求】- 具备良好的沟通技巧和服务意识,能够友好地对待每一位来访者。- 工作细心负责,具备基本的电脑操作技能,熟悉办公软件应用。- 能够适应快节奏的工作环境,具备较强的时间管理和多任务处理能力。- 有良好的团队合作精神,愿意学习新事物,适应变化。- 对于应届毕业生或无经验者亦欢迎申请,公司将提供必要的培训与指导。- 每周双休,工作日提供免费工作餐。