1、岗位目的:根据总经理的指令,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司的文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。2、岗位职责2.1. 负责公司日常行政事务,包括但不限于办公室管理、会议组织、文件审批、档案管理等。2.2. 协助总经理制定和实施公司战略规划,协调各部门工作,确保公司运营顺畅。2.3. 参与公司重要事务的决策,提供专业建议,确保公司决策的正确性和有效性。2.4. 协助总经理处理对外公共关系,维护公司形象。2.5. 负责组织企业文化建设活动,增强团队凝聚力。3、任职要求3.1. 学历背景:本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。3.2. 工作经验:五年以上行政管理或相关工作经验,有外资企业工作经验者优先。3.3. 知识技能:熟悉公司行政管理体系与制度建设,具备良好的公文写作能力。3.4. 素质能力:具有较强的组织协调、人际沟通、内部外部公共关系处理能力;良好的团队合作精神,优秀的判断力和决策能力,能承受一定的工作压力。3.5. 办公软件:熟练使用办公软件。3.6. 其他要求:良好的英语听说读写能力者优先。