一、岗位职责:1、接待服务:负责高级客户、合作伙伴或重要来宾的接待工作,提供热情、专业的服务。根据客户或来宾的需求,安排会议、活动或行程,并确保一切顺利进行。2、信息沟通与协调:与公司内部各部门保持密切沟通,确保接待工作的顺利进行。协调解决客户或来宾在接待过程中遇到的问题或需求。3、礼仪培训:协助部门领导进行礼仪培训工作,提升团队整体的礼仪水平。4、文档管理:做好客户信息登记及相关资料整理工作,确保客户信息的准确性和完整性。5、其他职责:遵守公司的各项规章制度和规定,执行公司指令。6、完成上级领导交办的其他任务,如配合其他部门的日常工作等。二、岗位要求:1、职业形象:具备出色的职业形象和气质,能够代表公司形象进行接待工作。2、沟通能力:拥有卓越的沟通技巧,能够清晰、准确地传达信息,并善于倾听别人的意见和建议。3、服务意识:具备强烈的服务意识,能够积极主动地关心和满足客户的需求,提供专业、高效和个性化的服务体验。4、应变能力:能够迅速应对紧急情况,寻找合适的解决方案,确保接待工作的顺利进行。5、团队协作能力:具备团队合作精神,能够与团队成员紧密配合,共同完成工作任务。6、学习能力:具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速掌握新知识、新技能,并应用于实际工作中。三、岗位技能:1、礼仪规范:熟练掌握各种礼仪规范,包括但不限于宴会礼仪、座次分配、穿着搭配等,能够根据不同场合和参与者的身份进行灵活运用。2、活动组织能力:具备活动组织经验,能够合理安排场地、摆放桌椅,确保活动空间的舒适和美观。熟悉活动流程,能够准确把握每个环节的时间节点,确保活动按计划顺利进行。3、文档处理能力:熟练使用办公软件(如Word、Excel等)进行文档处理和资料整理工作。4、客户关系管理:具备客户关系管理能力,能够与客户建立长期稳定的合作关系,并不断提升客户满意度和忠诚度。