【工作内容】
- 负责公司各类文件、档案资料的收集、整理、分类、归档及保管工作，确保档案的系统化、规范化管理。
- 使用电子文档管理系统进行档案录入与维护，定期备份重要数据，保障档案信息安全。
- 协助部门经理处理日常行政事务，包括但不限于会议记录、文件打印、资料复印等。
- 对于需要查阅档案的内部员工或外部访客，提供相应的查询服务，并做好相关登记工作。
- 定期对档案库进行检查，确保档案的安全存放，及时处理过期或无用档案。
- 参与档案管理制度的制定和完善，推动档案管理工作标准化、流程化。
【任职要求】
- 大专及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业优先考虑。
- 至少1年以上的档案管理或办公室文员工作经验，熟悉档案管理流程和方法。
- 熟练使用办公软件，特别是Excel、Word等，了解或愿意学习档案管理软件。
- 工作细致认真，具有良好的组织协调能力和保密意识。
- 具备优秀的沟通技巧和服务意识，能够妥善处理内外部人员的档案查询需求。