【工作内容】
- 负责公司各类文档、资料的整理、归档及维护，确保信息准确无误且易于检索。
- 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件打印、复印、分发等。
- 使用专业软件或系统进行电子文档管理，保证数据安全与完整性。
- 定期检查档案室环境条件，确保适宜的温度、湿度以保护纸质和电子文件不受损。
- 参与文档流程优化项目，提出改进建议，提高工作效率。
- 配合部门经理完成其他相关工作，支持团队目标实现。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历，管理学、档案学或相关专业优先考虑。
- 熟练掌握办公自动化软件操作，如Microsoft Office套件，以及文档管理软件。
- 优秀的组织协调能力，注重细节，对文件分类和归档有严格标准。
- 良好的沟通技巧和服务意识，能够与同事有效协作。
- 对数据敏感，具有较强的信息安全意识，能遵守公司关于文档保密的规定。