一、岗位职责1. 流程规划与设计 - 深入理解公司战略和业务目标,识别业务流程的需求和改进机会,规划并设计符合公司发展的业务流程体系(如LTC、ITR、IPD等)。 - 负责新业务流程的创建,确保流程的合理性、高效性和可操作性,以适应公司业务的发展和变化。 - 设计跨部门的业务流程,协调各部门之间的工作关系,打破部门壁垒,促进信息共享和协同工作。(如订单履约交付,供应链协同和逆向物流等流程)2. 流程梳理与优化 - 对现有业务流程进行全面梳理,通过访谈、观察、数据分析等方法,绘制详细的流程图,明确流程的各个环节、输入输出、关键控制点和绩效指标。 - 运用流程分析工具和方法,诊断流程中存在的问题,如流程繁琐、效率低下、成本过高、风险较大等,并提出针对性的优化方案。 - 组织相关部门和人员对优化方案进行讨论和评估,确保方案的可行性和有效性,推动流程优化项目的实施。3. 流程实施与推行 - 制定流程实施计划,明确实施步骤、时间节点和责任人,确保流程能够按时、顺利地推行。 - 组织对相关人员进行流程培训,使他们了解新流程的目的、操作方法和要求,提高员工对流程的认知和执行能力。 - 在流程推行过程中,密切关注实施效果,及时解决出现的问题,对流程进行必要的调整和优化,确保流程能够达到预期的目标。4. 流程监控与评估 - 建立流程绩效指标体系,定期收集和分析流程数据,评估流程的运行效果,如流程效率、质量、成本、客户满意度等。 - 根据评估结果,及时发现流程中存在的问题和潜在风险,提出改进建议和措施,推动流程的持续优化。 - 向管理层汇报流程绩效情况,为决策提供数据支持,帮助管理层了解业务流程的运行状况和改进方向。 - 搭建流程健康度看板,监控流程成本5. 跨部门协调与沟通 - 作为跨部门流程的协调者,与各部门保持密切沟通,协调解决部门之间在流程执行过程中出现的问题和冲突。 - 促进部门之间的信息共享和协作,建立良好的工作关系,提高团队的整体效率和执行力。 - 组织跨部门的流程研讨会和沟通会议,及时传达公司的战略和流程管理要求,听取各部门的意见和建议,共同推动流程的优化和改进。6. 流程知识管理 - 负责流程相关文档的编制、更新和维护,如流程图、流程说明、操作手册等,确保流程知识的准确和完整。 - 建立流程知识管理体系,促进流程知识的共享和传承,提高员工对流程的理解和应用能力。 - 对流程管理经验进行总结和沉淀,形成实践案例,为公司的流程优化和创新提供参考。7. 流程风险管理 - 识别流程中存在的风险因素,如操作风险、合规风险、技术风险等,制定相应的风险应对措施,降低风险发生的可能性和影响程度。 - 建立风险预警机制,及时发现和处理潜在的风险事件,确保流程的稳定运行。 - 定期对流程风险进行评估和审查,根据公司内外部环境的变化,及时调整风险应对策略。 二、任职要求1.精通BPMN等流程建模工具,熟悉电商系统架构;2.掌握数据分析工具(SQL、Python、Tableau);3.具备项目管理经验;4.强逻辑思维与系统化分析能力,跨部门沟通与冲突解决能力,抗压能力(适应快节奏、多线程任务)