【工作内容】
- 负责公司日常行政事务的管理和协调，确保各项行政工作的高效运行。
- 管理办公设备、设施及用品的采购、维护和分配，以支持公司运营的需求。
- 协调内外部资源，组织并实施各类会议、活动及商务旅行安排。
- 制定和完善行政管理流程和规章制度，提高行政效率和服务质量。
- 负责办公环境的维护和改善，包括安全、卫生和舒适度等方面。
- 处理突发事件和紧急情况，保障公司正常运作不受影响。
- 与其他部门紧密合作，提供行政支持，提升整体工作效率。
【任职要求】
- 至少3年以上相关工作经验，有大型企业或跨国公司背景者优先考虑。
- 具备优秀的组织协调能力，能够同时处理多项任务，并能有效应对压力。
- 出色的人际沟通技巧，善于与不同层级的员工及外部合作伙伴建立良好的关系。
- 熟练掌握办公软件和自动化工具的应用，如Microsoft Office等。
- 具备良好的英语听说读写能力，能够在国际环境中自如交流。
- 工作态度积极主动，注重细节，具有强烈的责任心和服务意识。