【工作内容】
- 负责公司内部文件的整理、分类、归档及维护工作，确保所有文档有序可查。
- 使用公司指定的文档管理系统或工具进行电子文档的录入、更新与备份，保障数据安全。
- 协助各部门处理日常文件请求，包括复印、扫描、发送等操作，并保证信息传递的准确性与及时性。
- 定期检查档案室或电子文档库的状态，清理过时或无用的资料，保持存储空间的有效利用。
- 参与公司文档管理流程的优化，提出改进建议以提高工作效率和文档质量。
【任职要求】
- 具备良好的组织能力和细致入微的工作态度，能够高效地处理大量文件资料。
- 熟悉文档管理软件或系统操作，如Microsoft Office套件中的OneDrive、SharePoint等。
- 优秀的沟通技巧和服务意识，能够有效地与同事协作并提供优质的服务体验。
- 对信息安全和隐私保护有深刻理解，遵守相关法律法规和公司政策。
- 有一定的办公自动化基础，了解基本的计算机操作及网络知识。