【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、报告等文档的整理、分类和归档，确保档案管理系统的有序运行。
- 使用电子系统进行文档管理，包括录入、检索、更新及备份，保证数据的安全性和完整性。
- 协助处理日常行政事务，如文件打印、复印、邮寄等，支持团队运作。
- 定期检查档案库房环境，确保符合安全标准，预防火灾、潮湿等可能导致档案损坏的因素。
- 根据公司政策和法律法规要求，对敏感或保密文件进行妥善保管。
- 提供档案查询服务，协助各部门获取所需资料，提高工作效率。
- 参与档案管理流程优化项目，提出改进建议，提升档案管理效率和服务质量。
【任职要求】
- 大专及以上学历，档案管理、图书馆学、信息管理等相关专业优先。
- 至少1年相关工作经验，熟悉档案管理流程和文档管理系统操作。
- 具备良好的组织协调能力和细致的工作态度，能够高效处理大量文件。
- 熟练使用Office办公软件，特别是Excel和Word，具备基本的数据管理和分析能力。
- 工作认真负责，保密意识强，能严格遵守公司关于文件管理的规定。
- 具备优秀的沟通技巧和服务意识，能够有效地与内部团队成员和其他部门协作。