【工作内容】
- 负责日常文件的整理、归档与管理，确保文档的安全性和可追溯性。
- 协助处理日常行政事务，包括但不限于办公用品采购、设备维护及会议室预订等。
- 管理和更新员工信息记录，确保信息准确无误，并及时向相关部门传达重要通知。
- 接听电话，接待来访人员，提供必要信息或引导至相应部门。
- 使用办公软件（如Microsoft Office套件）制作报表、演示文稿及各类文档，支持团队日常工作。
- 参与或协助完成其他临时性工作任务，以支持办公室高效运作。
【任职要求】
- 具备良好的沟通技巧和人际交往能力，能够友好地与同事及外部访客交流。
- 熟练掌握计算机操作技能，尤其是文档编辑、表格制作和演示文稿设计等方面。
- 细心、有条理，对细节的关注有助于保证工作的准确性和效率。
- 具备一定的组织协调能力，能够在快节奏环境中有效管理时间，同时处理多项任务。
- 拥有相关工作经验者优先考虑，但非必需。我们更看重候选人的态度和学习意愿。