【工作内容】- 负责公司日常运营所需的物资采购、库存管理及分发,确保各部门的需求得到及时响应。- 管理和维护办公设备与设施,包括但不限于电脑、打印机、空调等,保证其正常运行。- 协助组织和安排公司内部会议及活动,包括场地预订、布置、餐饮安排等。- 处理与外部供应商和服务商的沟通协调工作,确保服务质量和成本控制。- 负责员工福利计划的实施,如员工餐厅、休息区等,提升员工满意度。- 定期进行办公环境的安全检查,预防潜在的安全隐患,并制定相应的应急预案。- 执行其他由上级领导指派的相关行政支持任务。【任职要求】- 具备高中及以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先考虑。- 熟悉后勤管理工作流程,具备良好的组织协调能力和问题解决能力。- 具备出色的沟通技巧,能够有效处理内外部关系。- 工作认真负责,注重细节,具有较强的服务意识。- 能够熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。- 有良好的团队合作精神,能够在快节奏的工作环境中保持高效。