【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,确保工作区域整洁有序。- 协助处理公司内部文件归档、资料整理及保管工作,提高文档管理效率。- 支持接待访客,安排会议室预订及会议支持服务,保证公司运营顺畅。- 管理公司内部员工通讯录更新及固定资产管理,提升行政事务处理能力。- 处理日常行政事务,包括但不限于快递收发、办公用品采购等,保障日常工作顺利进行。- 定期编制行政费用预算报告,控制成本,优化资源配置。- 协助完成其他临时性行政管理工作,支持团队高效运作。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和细致入微的服务意识。- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PPT等,具备一定的数据分析能力。- 本科及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先考虑。- 工作认真负责,注重细节,具有较强的责任心和团队合作精神。- 能够适应快节奏的工作环境,具备较强的抗压能力。- 持有C1及以上驾照,熟练驾驶者优先。