一、岗位职责
1、会务管理：根据领导的工作安排和公司业务需求，负责各类重要会议的组织策划工作，落实会议安排、会议通知、材料准备、纪要整理以及会议决议跟进等工作；
2、行程安排：根据领导的工作安排，制定行程计划，落实机票、酒店、车辆等安排，确保领导行程安排得到妥善落实。根据领导安排，必要时陪同领导外地出差或参加商务活动；
3、业务支持协同：协助领导参与公司的重要业务项目，跟进项目的进展情况；协调公司内部资源，确保业务项目的顺利推进。有需要时，根据领导安排，开展外部行业信息研究、内部业务数据和经营情况梳理，撰写相关的报告和分析材料，为领导决策提供参考；
4、其他工作：负责总裁办公室签批文件的流转，保证文件的及时传递；协助总裁办其他日常事务，如外部接待或领导交办的其他相关工作。
二、任职资格
1、本科及以上学历，专业不限。
2、工作经验：3-8年行政、秘书相关工作经验，有大型企业领导秘书工作经验者优先；
3、专业技能：具备较强的文字功底，能够撰写各类公文、报告、讲话稿等文字材料；具备一定的行业研究和分析能力，能够为领导提供有价值的信息和建议。
5、能力素质：具有良好的组织协调和沟通能力，具备较强的执行力和责任心，精干利落；具有较强的学习能力和自我驱动力；具备良好的从业素质、较高的忠诚度和保密意识。