【工作内容】- 负责日常办公文件的整理、归档与管理,确保文档的准确性和完整性。- 协助处理日常行政事务,包括但不限于办公用品采购、设备维护等,保证办公室运作顺畅。- 接听和转接电话,接待来访客人,为公司内外部沟通提供支持。- 支持各类会议的组织与安排,如预订会议室、准备会议资料等。- 使用办公软件(如Excel、Word)进行数据录入、统计分析等工作。- 参与或协助完成部门临时指派的任务。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够妥善处理各种人际关系。- 工作认真负责,细心严谨,具有较强的时间管理和多任务处理能力。- 熟练操作办公自动化软件及设备,能快速学习并掌握新的办公工具。- 拥有良好的服务意识,能够以积极的态度面对工作中的挑战。