工作职责:
1.日常行政事务
负责用章管理、合同归档及办公室物资管理；
负责销售文件盖章、扫描、邮寄；
负责400电话转接，来访客户接待，会议室协调与会议组织。
2. 财务与费用管理
负责办公室租金、水电费、管理费支付；
负责清洁、通讯网络、快递等费用结算；
负责办公用品采购与库存管理。
3. 工商税务事务
负责个税/工商月度报税，工商年报申报，工商信息维护；
参加街道、工商会议及培训。
4. 其他支持
处理简单的选型报价需求；
负责办公室设备维修保养协调；
和上海工厂行政事务的协同；
领导交办的其他工作。

任职资格:
1) Education Experience & Certificates / 教育经历 & 证书要求
本科及以上学历，机械类专业优先，接受应届毕业生
2) Working Experience / 工作经验
具有2年以上外资机械制造行业的秘书及行政工作经验优先
3) Professional skill & Special skill / 专业技能和特殊技能要求
熟练使用Office办公软件（Excel/Word/PPT）
英语读写流利，简单会话能力。
细心严谨，责任心强，能高效管理多线程任务
良好的沟通协调能力，具备客户服务意识
4) Defined Competencies / 素质要求
遵守公司保密制度，妥善管理公章及合同文件
积极主动，具备独立解决问题能力