【工作职责】
1、行政支持：
负责销售部门日常行政事务，如会议安排与协调、会议室预订、办公用品管理等。
处理部门邮件、电话的接听转接及初步信息筛选。
协助准备销售会议材料、会议记录及跟踪会议决议执行情况。
管理销售部门文件、合同、报告的归档、整理与保管（电子及纸质）。
2、文档与数据处理：
协助制作、整理、更新销售相关的演示文稿、报价单、合同草案等文件。
在销售管理系统（如有）或Excel等工具中，进行基础的数据录入、更新、整理与核对（如客户信息、项目状
态、销售线索等）。
3、内外部协调：
作为部门内部沟通的桥梁，确保信息及时准确传达。
协助协调销售团队与其他部门（如市场、技术、财务、运营）之间的工作对接。
协助安排客户来访接待等事宜。
4、流程协助：
协助销售同事处理费用报销、差旅预订等流程性工作。
协助跟进合同审批、用印等内部流程。
维护和优化部门内部的工作流程与文档模板（在主管指导下）。
5、其他：完成上级领导交办的其他相关工作。
【任职要求】
1、大专及以上学历；信息工程、人工智能、媒体传播、艺术、中文、外语、经济学、MBA优先；
2、具备政府、国企或大型企业商务经理、助理经验者优先；
3、熟悉数据要素、AI领域市场动态，具备良好的商务沟通能力；
4、能适应公司内外部部门高频协同工作。