【工作内容】
- 负责日常行政事务管理，包括办公设备、用品采购与维护，确保办公环境整洁有序。
- 协调公司内部各部门之间的工作流程，提高工作效率，处理日常行政支持工作。
- 管理公司文档及档案，包括电子和纸质文件，保证信息安全与可追溯性。
- 协助组织公司会议、培训、团建等活动，准备相关材料，记录会议纪要，并跟踪落实会议决议。
- 负责接待来访客户及访客，提供良好的企业形象展示。
- 处理员工入职、离职等人事手续，协助人力资源部门完成相关工作。
【任职要求】
- 具备优秀的沟通协调能力，能够有效处理内外部关系。
- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等，具有良好的文档整理和管理能力。
- 工作细致认真，责任心强，具备良好的服务意识和团队合作精神。
- 有较强的学习能力和适应能力，能在快节奏环境中保持高效工作。