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部门秘书
6-8千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/07/21发布
培训五险一金补充医疗保险餐饮补贴通讯补贴专业培训定期体检绩效奖金

太平洋金融大厦

公司信息
广东司农会计师事务所(特殊普通合伙)

民营/150-500人

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职位描述
工作职责:
一、部门业务支持:
1、协助业务员制作、校对及装订审计/税务报告等专业文件;
2、浏览招投标信息,制作标书及各种报价函;
3、跟进项目进度,整理客户资料及业务数据;
4、协调内外部沟通(客户、其他部门及监管机构)。
二、行政支持:
1、安排部门会议、培训及差旅,做好日程管理;
2、维护部门档案(纸质/电子),确保文件合规存档;
3、处理部门内部行政流程(如考勤、费用报销)。
三、其他工作:
1、及时更新人员信息,更新团队相关介绍等文件;
2、领导交办其他事项。

任职资格:
1、本科及以上学历,文秘、行政管理、会计或相关专业优先。;
2、2年以上行政或项目助理经验,有会计师事务所/专业服务机构经验者优先;
3、熟练使用Excel(如数据透视表、VLOOKUP)、PPT及PDF编辑工具;
4、优秀的书面表达与沟通能力,注重细节,具备多任务处理能力、有高度责任心及出色的跨部门协作能力,能适应快节奏工作。

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