【工作内容】- 负责整理、归档和管理各类文档及资料,确保所有文件有序存放并易于检索。- 使用办公软件(如Microsoft Office)处理日常行政事务,包括但不限于数据录入、表格制作等。- 协助其他部门同事完成文件准备和打印工作。- 管理和更新电子文档系统,确保信息准确无误。- 处理邮件收发,安排会议室预订及日常行政支持。- 参与或负责特定项目的文档准备工作,保证项目按时推进。【任职要求】- 具备良好的组织能力和细节关注能力,能够高效地管理大量文件。- 熟练掌握Office套件(Word, Excel等),了解基本的数据管理和文档编辑技巧。- 优秀的沟通技巧和服务意识,能与不同团队成员有效协作。- 良好的中文写作能力,能够清晰准确地撰写各种文档。- 工作认真负责,具备较强的保密意识,能够妥善处理敏感信息。- 本科及以上学历优先,有相关工作经验者优先考虑。