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办公室行政助理
4-5千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/03发布
年终奖金节日福利社保

海口市美兰区海甸三东路16号松雷大厦主楼7楼(丽枫酒店旁)

公司信息
海南红杉科创实业有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1.日常行政事务工作。负责公司各项管理规范的执行监督,办公设备维护管理、办公室管理监督等日常行政事务工作、资产管理、每月办公用品的采购、管理费用缴纳等;
2.撰写邮件,公文,报告等各种文件。签发文件管理,文件信息的上传下达;
3.入档和各类会议的组织安排,建立相关会议纪要文档,跟进与督促会议决议的落实;
4.人事工作。根据企业需求和人力资源规划,制定招聘计划,完成人员招聘。人事流程办理,档案管理。完成每月人事月报、社保申报。
5.协助赛事部活动。内引外联,统筹规划,做好总经理的参谋助手,做到承上启下的作用;协助活动策划的安排,活动物料准备、落实执行工作、领队关系维护、人员招募;
6.处理政府,行业,涉外事务的申报;
7.配合总经理处理客户关系维护,协调市场开拓等事宜。
任职要求:
1、具有良好的商务礼仪和精神面貌;
2、有驾照并能熟练驾驶车辆;
3、优先具备良好的的文字功底,撰写公文的能力,熟练应用常用的办公软件,处理工作干净利落,高效果断;
2、较强的组织,协调,沟通,执行力,以及敏锐的洞察力和出色的人际交往能力;
3、形象端庄得体,综合素质好,言语组织能力强有相关工作经验优先;
4、责任心强、有亲和力、有耐心、有良好的沟通能力及团队合作精神。

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