岗位职责:
1、负责采购部门资料的收集管理,对相关资料进行登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理采购过程中所有申请资料、供应商资料、价格信息变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责采购资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、监督检查各岗位资料的编制、管理,做到完整、及时、准确;
5、指导并督促相关岗位人员对资料的完整与上报;
6、完善各类报表的规范格式、汇总,合同登记管理等;
7、负责与公司相关职能部门的对接工作;
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,熟练操作计算机,园林市政、工民建,建筑工程类专业优先;
2、两年以上相关工作经验,有档案管理员经验优先;
3、熟悉档案、资料管理办法,掌握计算机资料管理信息系统;
4、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
5、熟练使用办公软件。