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ADMINISTRATION/行政专员
5-6千
人 · 本科 · 1年工作经验 · 性别不限2024/09/20发布
周末双休五险一金定期体检通讯补贴节日福利

JWK宝龙中心1503室

公司信息
沃思(杭州)供应链管理有限公司

外资(欧美)/50-150人

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职位描述
工作描述/Task:
"1. 前台电话接收转接,根据实际情况关注并控制移动门的闭合"
"2. 查收快递件并通知相应收件人"
"3. 巡查快递发送区域包裹和确保代发件被敛收"
"4. 关注和及时调节办公区域环境状态例如办公室大门,灯光,温度等"
"5. 提供公共区域设施合理性解决方案和执行,例如根据实时情况完成前台投屏,以实现资讯播报,生日祝福,氛围营造等功能。"
"6. 访客接待,包括会务访客,和短期停留的集团内部国外访客所需的协助,例如酒店预订,订餐,车辆安排等"
"7. 主导公司活动策划和执行方案,例如年会,团建等"
"8. 主导办公场所外包服务费用结算流程"
"9. 根据实际需求在采购预算范围内采购公司所需物资,包括耗品和其他用品,并对其进行登记和整洁归置管理,准备新入职员工所需物料"
"10. 商务会务会议室使用管理,会务后勤,例如打印名牌,准备会议签到表,准备茶歇等"
"11. 每月按照要求统计考勤休假并发至各部门负责人和HR"
"12. 其他上级部署的工作"

岗位要求/Requirement:
本科毕业或以上,具备基本英语读写能力
勤快,积极,友善的工作态度
亲和有效的对内外沟通能力
快速学习和适应新环境,正面应对外界负面影响,高效管理时间和工作

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