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董事长助理
8千-1.5万
人 · 本科 · 3-5年工作经验 · 性别不限2024/08/30发布
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凤旺路88号

公司信息
杭州千芝雅卫生用品有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
负责董事长的日程安排,负责董事长的会议安排并做好会议记录,及董事长指示的跟踪落实,负责董事长需要的部分文字工作。
岗位职责:
1、负责董事长日程管理,包括合理安排董事长日程,做好日程登记,并提前提示董事长;
2、负责董事长会议安排,包括发送会议通知,准备会议资料,参加董事长参加的公司内部会议,做好会议纪要,并跟踪落实;
3、负责董事长签字文件审核,包括审核需董事长签字的合同、付款单及其他各类文件是否确实需要董事长签字、是否符合流程及相关规定,并及时递交给董事长签字;
4、负责定期更新董事长所需的各类报表;
5、负责董事长日常事务管理,包括整理归档董事长的各类资料,处理董事长的各类信件及快递,收发传真,维护董事长办公室环境及设备;
6、完成领导交代的其它事宜。
任职资格:
1、 本科及以上学历,管理及文秘相关专业;
2、 英语六级及以上,听说读写能力精通;
3、 具有较强的文字功底、书写能力及逻辑思维能力,从繁杂信息中,快速准确提练有用信息,具备较强的沟通协调能力;
4、 能熟练操作OFFICE、WPS、EXCEL等办公软件;
5、 服务意识强,行事效率高,热心、劳心、耐心、工作认真细致、有条理性、逻辑性、良好的职业素养和职业操守;
6、 有3-5年以上相关董事长助理相关工作经验更佳。

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