一、工作内容：
1、负责接待来访人员。
2、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。
3、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。
4、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。
5、做好公司宣传及各类资质信用维护工资。
6、负责公司各项档案资料管理：公文收发、花名册、会议纪要、合同、劳动合同、员工入职资料、离职资料（包括电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
7、负责新进人员的入职手续办理。提供相关表格，指导填写、明确办理流程；收集证件复印件、照片；发放工服、办公用品、劳保福利用品，并逐人登记造册；采集员工档案信息，负责《员工花名册》、《通讯录》信息的更新。
8、协助主任对新进人员的培训资料准备、场次安排、培训会务、效果跟踪等基础工作；参与人事、业务的相关考核统计。
9、负责离职人员的离职手续办理。提供相关表格，指导填写明确办理流程；根据物品领用登记收缴配发的工牌、工服（或折价计算）、大件办公用品、通讯工具等。
10、负责建立、完善、管理员工人事档案材料, 公司有员工调动的及时公示调动通知，及时更改公司的通讯录，严格借档手续。
11、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。
12、负责办公室物品的申购、保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。
13、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
14、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、饭卡充值、餐券发放登记、办证、门禁权限设置、邮寄等工作。
15、负责按时抄录员工宿舍水电费并统计，缴纳公司水电费、电话、网络等常规性费用，确保畅通使用。
16、部分销售内勤文档、合同整理等工作
17、完成上级安排的其他临时工作任务。

二、职位要求：
1、大专及以上学历，具备一定的行政助理或内勤工作经历；
2、熟悉办公软件操作，具备良好的数据录入和整理能力；
3、具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与各部门有效沟通；
4、具有较强的责任心，对工作认真负责，能够适应工作中的压力。