主要职责:- 接待来访者,负责公司门禁的管控,确保公司安全;- 处理来电及转介,负责公司电话系统的管理和维护,确保电话系统的正常使用;- 跟进会议安排,负责公司会议的策划、布置和执行,确保会议的顺利进行;- 负责公司文件的整理、分类、归档和销毁,确保文件的完整性;- 负责公司办公设备的维护和更新,确保设备的良好使用状态;- 协助完成其他由公司领导交办的任务。职位要求:- 高中及以上学历,行政管理、文秘类等相关专业优先。- 熟悉办公软件操作,具备良好的文字表达能力。- 具有较强的沟通能力和团队合作意识。- 具备基本的数据统计和分析能力,能够熟练使用各种办公软件。- 具备良好的责任心和担当意识,能够承担起工作中的每一份责任。- 优先考虑有相关工作经验的人员。