主要职责:- 负责公司文件收发、传送、整理和分类等环节,确保文件的完整性、准确性和及时性;- 按照文件管理规范,及时制作文件的复印件,并跟进文件的归档工作;- 确保公司内部各种会议、培训和商务活动的文件准备和送达;- 协助部门负责人完成各项工作的撰写、修改和审核工作;- 保持对公司文件的清晰认识,对文件相关内容提出建设性意见和建议;- 根据公司需要,协助组织安排文件管理和与其他部门的沟通协调。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、中文等相关专业优先;- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备一定的抗压能力;- 熟练掌握办公软件,如Office等;- 熟练了解公司文件管理规范及流程,具有较强的保密意识;- 具备良好的责任心和团队协作精神,能够适应工作中的压力。