工作内容:负责办公室的日常运营和维护,包括接待来访者、处理来电及转介、负责公司文件的收发、转存、归档,协助部门完成文件资料的整理、分类、归档等工作,同时负责公司内部各项工作的协调、沟通,确保工作的顺利开展。主要职责:- 接待来访者和来电,负责公司门禁的管控,维护公司的形象和声誉;- 处理来电及转介,确保来电信息的及时接听和转介,同时做好相关记录工作;- 负责公司文件的收发、转存、归档工作,确保文件的准确、及时、完整地归档保存;- 协助部门完成文件资料的整理、分类、归档等工作,确保公司文件的有序管理;- 负责公司内部各项工作的协调、沟通,协助部门之间完成相关工作,确保工作的顺利开展;- 负责公司办公设备的维护、维修及清洁工作,确保设备的正常使用;- 遵守公司的各项规章制度,协助部门开展好相关工作。职位要求:- 统招本科及以上的学历,具备一定的财务知识了解;- 熟悉办公软件的操作,具备良好的数据分析能力;- 具备良好的沟通技巧和团队合作精神,能够与不同部门和岗位的同事进行有效的沟通;- 具有责任心,具备良好的职业道德,能够根据公司需要,按时按质完成相关工作;- 适应能力强,能够适应工作中的压力,有较强的抗压能力;- 有包食宿,享受五险一金待遇。